Ik lees vooraf je cijfers, je stukken en je laatste drie MT-notulen. Op de dag rekenen we je bedrijfswaardering samen door. Aan het eind ligt er een volgorde: waar je maandag mee begint, en wat daarna komt.
Meestal is dit dag één: je wilt meer regie op je groei, maar je weet nog niet wat je bedrijf nu nodig heeft.
Een bladzijde uit een rapport, als voorbeeld. Bij elke bevinding staat waar hij vandaan komt en wat hij je kost.
In de notulen van je laatste drie MT-overleggen staan 31 onderwerpen en geen enkel besluit met een naam en een datum erbij. Ik vroeg Pieter wat er in het laatste overleg besloten was:
“Dat weet ik zo even niet meer, volgens mij zou Sander daarnaar kijken.”
Van die 31 onderwerpen kwamen er 13 een tweede of derde keer terug. Een kwart van jullie overlegtijd gaat op aan dingen die al besproken waren: ongeveer 100 uur per jaar.
Zo'n rapport over jouw bedrijf, over een paar weken op tafel.
Kennismaken kost twintig minuten en verplicht je tot niets.
Aan het eind van de dag weet je vier dingen: wat je bedrijf waard is, waar je bedrijf nu staat, wat je cijfers daarover zeggen, en in welke volgorde je het aanpakt.
Hoe je strategie tot stand komt, wie erbij zit, en waar het vastloopt. Uit de call en je eigen stukken.
Je Audit, meter voor meter. Wat elk getal betekent en waar je op moet inzetten.
Voorbeeldcijfers. Op de dag staan hier die van jou, uit je eigen Audit.
Vanuit waar je nu staat naar regie op je groei. Je krijgt een volgorde: waarmee je begint, wat daarna komt, wie er in je bedrijf bij betrokken is en welke tooling je nodig hebt.
Je cijfers op één plek, en een vast moment waarop je ernaar kijkt. Dat doe je met je MT. Wat daaruit komt bepaalt welke tooling je verderop nodig hebt.
Je doelen en je besluiten staan opgeschreven, buiten je hoofd. Vanaf hier werkt je MT ermee.
Wie beslist wat, en welk werk van wie is. Dit gaat verder dan je MT: ook je teamleiders en de mensen die het werk doen.
Iedereen weet nu waarop hij stuurt. Dat is het moment om doelen per persoon af te spreken.
Het meeste werk zit vóór de dag: ik lees je cijfers, je stukken en je markt voordat ik binnenkom. Op de dag halen we 's ochtends op en presenteer ik 's middags wat ik zie.
Eenmalig, en alles zit erin: de voorbereiding, de dag zelf, het rapport en mijn reistijd. Kiezen we een externe locatie, dan regel en betaal ik die, inclusief eten en drinken. Ga je daarna verder, dan gaat dit bedrag volledig van je vervolg af.